Lepsza organizacja pulpitu
Najnowsza wersja Sharpdesk, programu firmy Sharp zarządzającego dokumentami, ma ułatwić optymalną organizację pulpitu komputera i tym samym usprawnia pracę biura.
Każdy, kto kiedykolwiek pracował w biurze, zetknął się z problemem, gdy poufne pliki w różnych formatach rozproszone są na pulpicie, niedostępne dla innych kolegów i niemożliwe do połączenia w pojedynczy dokument. Dzięki programowi Sharpdesk 3.3 ta niedogodność ma zniknąć.
Program Sharpdesk ma interfejs użytkownika zaprojektowany na wzór programu operacyjnego Windows Vista. Dzięki funkcji podglądu miniatur użytkownicy mogą teraz zapisywać swoje zeskanowane dokumenty i obrazy bezpośrednio na pulpicie, posiadają dostęp do ponad 200 różnych formatów plików i mogą odnajdywać wszystkie dokumenty w dowolnej chwili, korzystając z narzędzia tekstowego wyszukiwania indeksów. Dostarczana jest również opcjonalna funkcja udostępniania dokumentów i plików innym użytkownikom.
Inną funkcją programu zarządzającego dokumentami jest wbudowany "Composer". Dzięki temu narzędziu użytkownicy mogą łączyć pliki różnych aplikacji w pojedynczy dokument. Cyfrowe dokumenty są przesyłane do meta-pliku oraz znakowane za pomocą systemu rozpoznawania tekstu (OCR). Urządzenie OCR przetwarza dokumenty, zachowując ich oryginalny układ. Ten system umożliwia sortowanie, porządkowanie i zarządzanie dokumentami w ponad 120 językach. Ostateczny plik zeskanowanych danych można opcjonalnie przetworzyć na plik w formacie PDF lub zapisać jako plik JPEG.
