Ile kosztuje wdrożenie oprogramowania ERP w firmie?

System ERP, czyli Enterprise Resources Planning (z ang.) to określenie dla profesjonalnego oprogramowania, dzięki któremu można w kompleksowy sposób zarządzać rozmaitymi zasobami oraz procesami zachodzącymi w danym przedsiębiorstwie. Planowanie zasobów zawarte w skrócie "ERP" dotyczy kontroli i zarządzania najistotniejszymi zasobami oraz procesami dotyczącymi danej firmy w każdym z jej obszarów biznesowych. ERP może wspomagać pracowników wszystkich działów, takich jak księgowość, marketing, finanse, produkcja, sprzedaż, kadry, dystrybucja itd. 

System ERP jest oparty na jednej bazie danych, dzięki czemu wszystkie osoby mające do niego dostęp są w stanie przeglądać zgromadzone w nim zasoby w czasie rzeczywistym. Dzięki temu możliwe jest szybkie podejmowanie decyzji, zwłaszcza w momencie zagrożenia sytuacją kryzysową.

Oprogramowanie ERP: czy jest ważne dla Twojej firmy? Podobne pytania zadaje sobie wielu przedsiębiorców. Warto wiedzieć, że dysponowanie systemem ERP przynosi szereg wymiernych korzyści. Firma jest postrzegana w oczach klientów jako nowoczesna i podążająca za aktualnymi trendami, a dodatkowo proces podejmowania kluczowych decyzji jest maksymalnie skrócony. 

Czy oprogramowania ERP potrzebują wyłącznie duże, międzynarodowe przedsiębiorstwa? Okazuje się, że takim systemem dysponuje również bardzo dużo mniejszych przedsiębiorstw. ERP przydaje się w zasadzie każdej firmie, która chciałaby zyskać narzędzie do usprawnienia zarządzania swoimi zasobami. Im szybciej przedsiębiorstwo podejmie decyzję o wdrożeniu ERP, tym zarządzanie poszczególnymi obszarami i procesami biznesowymi będzie prostsze. 

Warto wiedzieć, że ostateczny koszt oprogramowania ERP może być mocno zróżnicowany. Bardzo wiele zależy od tego, czy kupujemy oprogramowanie w wersji podstawowej czy dedykowanej. W tym pierwszym przypadku koszt powinien być z góry znany. Wynika to z tego, że sięgamy po gotowe, standardowe rozwiązanie oferowane przez daną firmę od dłuższego czasu. 

Jednak jeśli kupujemy oprogramowanie ERP w wersji zaawansowanej, czyli w pełni dostosowanej do specyfiki prowadzonej przez nas działalności, wtedy oszacowanie kosztów może być znacznie trudniejsze. 

Podczas kupowania dedykowanego systemu ERP należy brać pod uwagę szereg elementów, takich jak:

• opłata za podstawową licencję,
• koszt testów,
• koszt szkoleń i wdrożenia, 
• liczba funkcjonalności, 
• liczba użytkowników mających dostęp do systemu, 
• zakres oferowanego wsparcia ze strony usługodawcy, 
• koszt późniejszych aktualizacji systemu, 
• koszty związane z wprowadzaniem ewentualnych modyfikacji w systemie,
• koszty związane z funkcjonowaniem serwera i infrastruktury informatycznej. 

Więcej informacji o specyfice systemów ERP można znaleźć na portalu https://mindbox.pl/pl/erp/.