Pakiet Office - co zawiera i jak wybrać odpowiednią wersję do Twoich potrzeb

Usługi chmurowe Microsoft 365 są oferowane jako subskrypcja. Oznacza to, że opłatę za korzystanie z nich trzeba cyklicznie ponawiać. W zamian za to użytkownik otrzymuje najnowsze funkcje, aktualizacje w czasie rzeczywistym, dostęp do AI Copilot oraz wirtualnego dysku OneDrive pozwalającego na archiwizację i uwspólnianie danych.

Do wyboru masz kilka wersji pakietu Microsoft 365. Są to przede wszystkim:

• Microsoft 365 Personal,
• Microsoft 365 Family,
• Microsoft 365 Business Standard.

Każda z nich daje dostęp do wszystkich popularnych programów znanych z pakietów Office. Są to: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Microsoft Outlook, Publisher, Access, Microsoft Teams. Dodatkowo wersje biznesowe zawierają aplikacje wykorzystywane w organizacjach, jak SharePoint do podziału pracy, czy Microsoft Exchange, czyli serwerowy system poczty elektronicznej i kalendarza.

Charakterystyczną cechą Microsoft 365 jest to, że z aplikacji pakietu można korzystać na kilku urządzeniach równolegle, a w przypadku wersji Family, programów może używać nawet 6 użytkowników w tym samym czasie.

Usługa Microsoft 365 działa na systemach 10, 11 oraz macOS (trzy ostatnie wersje).

Jeśli pakiet biurowy na subskrypcji Ci nie odpowiada, zawsze masz możliwość wyboru jednej z odsłon oferowanych na licencji dożywotniej. W tym przypadku wydatek na Microsoft Office jest jednorazowy, a z aplikacji można korzystać przez dowolnie długi czas, choć tylko z jednego urządzenia. Sprawdź krótkie porównanie dwóch ostatnich wersji pakietu MS - wersji 2024 i 2021.

Wraz z premierą Office 2024, która miała miejsce w październiku 2024 roku, nadeszła swego rodzaju ewolucja. Z jednej strony producent zachował licencję wieczystą i segmentację pakietów, z drugiej wprowadzono wiele nowych opcji i całkowicie odświeżono design, który teraz bazuje na Fluent Design znanym z Windows 11. Obecnie dostępne są cztery wersje ESD Microsoft Office 2024, co pozwala na świadomy wybór zarówno dla użytkowników domowych, małych firm, średnich firm, jak i dużych przedsiębiorstw:

• Microsoft Office 2024 Home - zawiera programy Word, Excel, PowerPoint i OneNote,
• Microsoft Office 2024 Home&Business - uzupełniono go o pocztę Outlook względem wersji Home,
• Microsoft Office 2024 LTSC Standard - zawiera takie same programy, jak Home&Business, ale jest oferowany z wydłużonym okresem wsparcia,
• Microsoft Office 2024 LTSC Professional Plus - względem wersji Standard uzupełniona o program Access.

Oprócz wersji ESD dostępne są też edycje CSP dla firm, NGO i instytucji edukacyjnych. Edycje CSP zapewniają większą elastyczność usług. Wersje oznaczone jako LTSC są kompatybilne również z Windows Server.

Zwróć uwagę, że w żadnym pakiecie nie ma już Microsoft Publisher, który umożliwiał tworzenie materiałów marketingowych. Wymagania sprzętowe Office 2024 są dokładnie takie same, jak w przypadku wersji 2021.

Najnowszy Office 2024 wspiera zarządzanie projektami na wiele sposobów. Został wyposażony w nowe rozwiązania zwiększające efektywność pracy, których nie znajdziesz w poprzedniej odsłonie. Wśród nowych funkcji warto wymienić:

• ulepszone ułatwienie dostępu,
• obsługę formatu ODF 1.4,
• dynamiczne wykresy z dynamicznymi tablicami Excel,
• 14 nowych funkcji w Excelu,
• eksportowanie prezentacji jako plik wideo oraz osadzanie transmisji Live na slajdzie (tryb Cameo).

Office 2021 jest oferowany w kilku odsłonach, z których każda zawiera nieco inne programy, co pozwala użytkownikom znaleźć rozwiązanie odpowiadające ich potrzebom.

Najprostszym wyborem jest Microsoft Office 2021 Home&Student. Zawiera on cztery podstawowe programy:

• edytor tekstu Word,
• kreator arkuszy kalkulacyjnych Excel,
• program do tworzenia prezentacji multimedialnych PowerPoint,
• kreator notatek OneNote.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanych funkcji, zwróć uwagę na Microsoft Office LTSC 2021 Professional Plus. To najbardziej rozbudowany spośród dostępnych pakietów, w którym, oprócz wspomnianych wcześniej czterech aplikacji, znajdziesz jeszcze aplikacje Outlook, Publisher i Access. Takie połączenie tworzy idealne środowisko do codziennej pracy biurowej i nauki.

Pod względem możliwości, Office 2021 oferuje wiele dodatkowych narzędzi względem swojego poprzednika, Office 2019. Microsoft Word otrzymał m.in. nowe nośniki z kolekcji Office Premium Creative Content i kilka dodatkowych funkcji, jak gumka punktowa, czy linijka. W Excelu pojawiły się funkcje XLOOKUP i LET. PowerPoint otrzymał współtworzenie prezentacji, a poczta Outlook zaawansowane wyszukiwanie i wbudowany translator.

Pakiety Office 2021 działają na Windows 11, Windows 10. Home& Student zadziała też na  macOS (trzy najnowsze systemy)Wersje oznaczone jako LTSC (ang. Long-term Service Channel)na systemach Windows 10 i 11, Windows Server 2022, Windows Server 2019.

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz zaawansowanych zabezpieczeń w pracy zdalnej, czy doskonałej organizacji swoich dokumentów, pakiet Office zawiera wszystko, czego potrzebujesz. Sprawdź ofertę sklepu Soft360 i wybierz oprogramowanie biurowe dopasowane do potrzeb. Masz wątpliwości? Skorzystaj z profesjonalnego doradztwa i gwarancji, że software, który kupujesz, jest legalny.

Cena pakietu Microsoft Office w dużej mierze zależy od wybranej edycji i wersji oprogramowania. Jeśli chodzi o Microsoft 365, to ceny subskrypcji rocznej wahają się od około 270 zł (Personal) do 480 zł (Business Standard). Pakiety Office 2021 kosztują między 500 a 1000 zł. Cena Office 2024 wynosi od 540 zł (Home) do około 1600 zł (Professional Plus).