5 mitów na temat ERP

System ERP (ang. Enterprise Resources Planning) to wyspecjalizowane oprogramowanie pozwalające na kompleksowe zarządzanie wszystkimi zasobami należącymi do konkretnej firmy. Właściwie wykorzystując możliwości oferowane przez ERP, można bardzo sprawnie zarządzać najważniejszymi procesami i zasobami realizowanymi w ramach danego podmiotu gospodarczego. ERP może działać we wszystkich działach przedsiębiorstwa - marketingu, księgowości, zaopatrzeniu, produkcji itd.

Najważniejszą zaletą systemów ERP jest fakt, iż dzięki niemu poprawia się obieg informacji w firmie oraz sposób komunikacji między pracownikami poszczególnych działów. Wszyscy zatrudnieni w danym przedsiębiorstwie mają dostęp do jednej bazy danych.

Wszystko to powoduje, że kierownictwo firmy dysponuje wszystkimi najważniejszymi informacjami i ma spójny, kompleksowy obraz dotyczący aktualnej sytuacji przedsiębiorstwa. Dzięki temu podejmowanie decyzji o charakterze strategicznym jest zdecydowanie łatwiejsze. Firma może znacznie szybciej identyfikować i reagować na trendy, co skutkuje tym, iż jest w stanie zdobywać i poszerzać swoje przewagi konkurencyjne.

Obecnie, według danych Głównego Urzędu Statystycznego, systemami ERP dysponuje nawet 30% polskich przedsiębiorców. Ta liczba z roku na rok się powiększa. Okazuje się jednak, że w przestrzeni publicznej funkcjonuje wiele mitów na temat ERP, które powodują, że niektórzy właściciele firm są wstrzemięźliwi w kwestii implementacji technologii w swoich przedsiębiorstwach.

Jednym z najważniejszych mitów na temat oprogramowania ERP jest ten mówiący o tym, iż "małych firm nie stać na zakup ERP". Oczywiście, w przypadku firm z sektora MŚP oszczędności są niezwykle istotne, jednak traktowanie zakupu ERP jedynie jako niepotrzebnego, zbędnego wydatku, jest bardzo złym zjawiskiem.

Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, jak wiele korzyści niesie za sobą implementacja tego oprogramowania. Dostęp do wszystkich ważnych informacji na temat przedsiębiorstwa pełni bardzo ważną rolę, ponieważ dzięki temu firma jest w stanie efektywniej reagować na dynamicznie zmieniające się realia. Dodatkowo, warto wiedzieć, że poszczególne systemy ERP różnią się liczbą zastosowanych funkcjonalności, dlatego można zdecydować się na zakup tańszej wersji, która będzie odpowiadała możliwościom finansowym i potrzebom konkretnej firmy.

Drugi popularny mit mówi o tym, że "systemy ERP niczym nie różnią się między sobą". Wydawać by się mogło, że jest to prawda, jednak w rzeczywistości poszczególne rozwiązania różnią się interfejsami, funkcjonalnościami i możliwymi zastosowaniami. Te drobne różnice mają z kolei ogromny wpływ na późniejsze funkcjonowanie całego systemu, jego efektywność oraz sposób postrzegania przez pracowników.

Kolejny mit: "po co inwestować w ERP, skoro są darmowe arkusze kalkulacyjne". Jest to bardzo szkodliwy mit. Warto wiedzieć, że arkusze kalkulacyjne w jakimkolwiek stopniu nie oferują funkcjonalności potrzebnych do kompleksowego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Arkusz kalkulacyjny może być wykorzystany jedynie do gromadzenia danych pomocniczych, ich analizowania a także prezentowania wyników przedsiębiorstwa w atrakcyjnej wizualnie formie. Zarządzanie wszystkimi zasobami przedsiębiorstwa jest możliwe tylko z poziomu odpowiednio wybranego oprogramowania ERP.

Czwarty popularny mit: "systemy ERP przynoszą wymierne korzyści wyłącznie kierownikom firmy". Jest to niezgodne z prawdą. Jeżeli taka sytuacja ma w firmie miejsce, to znaczy, iż system ERP nie został wdrożony zgodnie z odpowiednimi wytycznymi. Powinien on służyć zwiększaniu efektywności wszystkich działów oraz pracowników bez względu na zajmowane przez nich stanowisko.

Inny popularny mit mówi, że "systemy ERP są dedykowane wyłącznie dużym przedsiębiorstwom". Było to prawdą kilkadziesiąt lat temu, jednak obecnie wraz z rozwojem tej technologii dostawcy ERP tworzą takie rozwiązania, które są dostosowywane do specyfiki działalności niewielkich firm odpowiadające ich indywidualnym potrzebom. 

Więcej informacji na temat korzyści wynikających z inwestycji w nowoczesny system ERP można znaleźć na portalu mindboxgroup.com.