PAP ma nowy system dokumentowy
Polska Agencja Prasowa S.A - największa i najstarsza agencja prasowa w Polsce, posiadająca swoich korespondentów nie tylko w kraju, ale niemal wszystkich krajach Europy i świata, oraz firma ATA-INT LTD - lider w optymalizacji obiegu dokumentów, zakończyły wdrożenie nowoczesnego systemu dokumentowego.
Rozwiązanie dokumentowe ma zapewnić nie tylko efektywną pracę przy wykorzystaniu nowych technologii, ale również niski koszt eksploatacji całego systemu.
Wdrożone z sukcesem rozwiązanie zostało oparte o następujące elementy: czarno-białe drukarki sieciowe i stacjonarne, systemy wielofunkcyjne mono i kolor marki Gestetner i oprogramowanie faks serwera GFI Faxmaker.
Systemy funkcjonują pod kontrolą oprogramowania zarządzającego autorstwa ATA-INT. LTD obejmującego następujące moduły: moduł do zarządzania bazą adresową, moduł zdalnego monitorowania stanu urządzeń i system raportowania o stanie urządzeń.
System zarządzający umożliwia centralne zarządzanie, monitorowanie wspomnianych urządzeń oraz automatyczne informowanie wyznaczonych administratorów o krytycznych zmianach w systemie.
Moduł raportowania pozwala na sporządzanie na żądanie statystyk wykorzystywania systemu, np. zestawienie bieżącego zużycia materiałów eksploatacyjnych, dokonanych przeglądów serwisowych, statystyk ewentualnych uciążliwych awarii i usterek.
Oprogramowanie do zarządzania systemem współpracuje również z faks-serwerem. Informacje o zdarzeniach mogą być wysłane faksem poprzez faks-serwer na dowolny numer faksu. Wszelkie funkcje dodatkowe (np. dodawanie stron tytułowych, stopek itp.) mają również zastosowanie.
Wszystkie moduły dostępne są przez przeglądarkę internetową, co pozwala na efektywne zarządzanie systemem z dowolnego miejsca na świecie.
Zmieniono również sposób faksowania. Tradycyjne wysyłanie i odbieranie faksów niczym nie różni się od wysyłania i odbierania poczty elektronicznej. Papierowe faksowanie zostało znacznie ograniczone dzięki wykorzystaniu centralnego faks-serwera oraz jego integracji z systemem pocztowym PAP.
Wdrożenie nowoczesnego systemu dokumentowego znakomicie usprawniło pracę korespondentów, dziennikarzy, administracji i działu technicznego. System pozwala na efektywną konwersję dokumentów papierowych na elektroniczne, wygodną z nimi pracę, uproszczone rozliczanie kosztów i centralną administrację techniczną.
