Nieszczelny Word
Według szacunków ekspertów z Workshare, prawie 75% dokumentów biznesowych zawiera informacje, których autorzy nie chcieliby ujawniać. Większość takich dokumentów jest w postaci pliku MS Word. Tymczasem przedstawiciele 90% ankietowanych firm nie mają pojęcia, że poufne informacje mogą "wyciekać" z takiego pliku w bardzo prosty sposób. Z analiz wynika, że ujawniane na zewnątrz firm dokumenty zawierają poufne informacje o umowach - w tym dane o preferencyjnych warunkach oferowanych kluczowym klientom - oraz różnego typu materiały, których znajomość może być atrakcyjna dla konkurencji. Szczególnie niebezpieczny jest pod tym względem właśnie Microsoft Word, który przechowuje w swych dokumentach meta-dane - informacje o historii edycji tekstu.
Jeśli więc umowa przygotowana dla nowego klienta powstaje w oparciu o umowę podpisaną z inną firmą, dotarcie do oryginalnej treści tekstu nie stanowi problemu. Nawet jeśli przedstawione wyżej szacunki są zawyżone - wszak Workshare nie jest niezależną instytucją, a producentem oprogramowania które ma opisanym sytuacjom zapobiegać - trzeba się zgodzić, że poziom wiedzy o meta-danych zawartych w dokumentach biznesowych jest bardzo niski. (4D)
