Nowoczesne biuro – czyli jakie? Pięć cech, które zainspirują pracowników

Zajmujący się badaniami naukowymi fizycy czy matematycy nie bez powodu zapisują na serwetkach wpadające im do głowy pomysły - znikają one z ich pamięci równie szybko, jak się pojawiają. A serwetki są zawsze pod ręką. Podobnie sytuacja wygląda w biurze. Współpracownik znajduje się tuż obok i bez zbędnej zwłoki możemy się z nim podzielić myślą, koncepcją czy inicjatywą, na którą właśnie wpadliśmy. Jeśli w odpowiedzi usłyszymy, że to coś wartościowego, podążamy tym tropem, jeżeli wręcz przeciwnie - mamy szansę na zajęcie się czymś innym i w ten sposób nie tracimy niepotrzebnie cennego czasu.

Tym bardziej że praca w dużych firmach czy korporacjach to dziś w dużej mierze szukanie odpowiedzi na pytanie, czego oczekują konsumenci. A ich potrzeby zmieniają się niezwykle dynamicznie. Niezbędne jest więc szybkie reagowanie. Tymczasem rozmowy na internetowych czatach umożliwiają przede wszystkim przekazywanie podstawowych informacji o tym, co właśnie robimy, a telekonferencje - wymagają czasu, by w ogóle je zorganizować i zebrać o jednej godzinie każdego potrzebnego w danej chwili pracownika.

Dokładnie z tego powodu (oraz wielu innych!) coraz więcej firm decyduje się na powrót do biur - praca zdalna w znacznym stopniu utrudnia wzajemną inspirację, co obecnie wyraźnie dostrzegamy. Tutaj jednak pojawia się problem: spora grupa pracowników tak bardzo przywykła do pracy ze swojego miejsca zamieszkania, że może u nich powstać wrażenie, iż coś im jest odbierane. Jak rozwiązać ten problem? Nie zmuszając, a zachęcając ich do powrotu - na najróżniejsze sposoby. Jednym z nich jest budowa nowoczesnej przestrzeni do pracy. Dosłownie i w przenośni.

Jakie jednak powinno być miejsce pracy, które po pierwsze będzie stymulantem do powrotu, a z drugiej - impulsem, pobudzającym kreatywność?

Za przykład nowoczesnego biura posłużyć może usytuowane na warszawskim Targówku P&G Warsaw Hub. Dlaczego? Po pierwsze, ponieważ to ponad 8000 m2 zmodernizowanej i niedawno oddanej do użytku przestrzeni biurowej, wykorzystującej najlepsze obecnie rozwiązania architektoniczne. Po drugie, gdyż Procter & Gamble uważnie przygląda się potrzebom swoich pracowników, a następnie na nie reaguje.

Nowoczesne biuro powinno...

Każdy z nas jest inny i każdemu z nas lepiej pracuje się w innych warunkach. Jedna osoba efektywniej wypełnia swoje obowiązki w samotności i ciszy, druga - w zgiełku. Ale też innego pomieszczenia wymagają telekonferencje z klientami, a innego codzienne zawodowe obowiązki. Oznacza to tyle, że konieczna jest odpowiedź na zróżnicowane style pracy.

Z tego powodu w biurowcu Procter & Gamble znalazły się sprzyjające "burzom mózgów" sale konferencyjne, integrujące współpracowników open space’y i duże stoły do współpracy czy gwarantujące prywatność niewielkie salki. Czasy, gdy pracownicy mogli korzystać wyłącznie z własnego biurka, dawno minęły.

Firma Procter & Gamble doskonale rozumie, iż najbardziej kreatywne pomysły nie zawsze pojawiają się w momencie pracy przy biurku. Równie dobrze może to nastąpić w trakcie... luźnej rozmowy przy ekspresie do kawy. Dlatego w przypadku nowoczesnych biurowców tak ważne pozostaje zadbanie o to, co pracownik robi w przerwach od pracy bądź już po wypełnieniu wszystkich obowiązków.

W nowym biurze P&G znajdziemy więc m.in. klub fitness, przestrzeń do indywidualnych ćwiczeń oraz zajęć jogi. Ale też bilard, stoły do ping-ponga czy kawiarnię. A wszystko to w myśl zasady, że dobry pracownik, to pracownik wypoczęty i zrelaksowany.

Wychodzenie naprzeciw potrzebom osób z niepełnosprawnościami to dziś podstawowa zasada przy projektowaniu osiedli mieszkaniowych oraz biurowców. Windy, podjazdy, automatycznie otwierające się drzwi często są standardem. P&G idzie jednak o krok dalej.

Już w recepcji zainstalowano mianowicie pętlę indukcyjną dla osób słabosłyszących, która ułatwia osobom słabosłyszącym komunikację z innymi pracownikami. Co więcej, oznaczenia w języku Braille’a posiadają wszystkie sale konferencyjne.

Zrównoważony rozwój to idea, obok której nie sposób dziś przejść obojętnie. W przypadku strategii biznesowej P&G to wręcz jeden z kluczowych elementów. Stawianie na rozwiązania przyjazne dla środowiska i oszczędzanie zasobów naturalnych jest koniecznością - nie tylko w deklaracjach, ale również w praktyce.

Dlaczego? Ponieważ klienci i konsumenci są obecnie szczególnie wyczuleni na zjawisko greenwashingu. Obniżający zużycie energii system zarządzania budynkiem, oszczędne oświetlenie LED, automatyczne krany z perlatorami czy certyfikowane drewniane meble - tego również nie mogło zabraknąć w nowym biurze.

Miejsce, w którym wypełniamy swoje obowiązki, musi dziś prowokować do nieszablonowego myślenia, a zniechęcać do podążania utartymi ścieżkami. Jak to osiągnąć? Odchodząc od ujednoliconych powierzchni i tworząc atrakcyjnie wizualnie oraz maksymalnie zróżnicowane przestrzenie.

Chcemy, by biuro było miejscem, w którym liczy się dobre samopoczucie. Cieszymy się, mogąc powiedzieć, że P&G Warsaw Hub, to przestrzeń pracy, do której pracownicy chcą wracać- wyjaśnia Agnieszka Nowak, Dyrektor HR w Procter & Gamble w Europie Centralnej. I nie są to puste słowa, gdyż P&G zajęła drugie miejsce w rankingu platformy LinkedIn 15 najlepszych miejsc pracy w Polsce.

---

Wielofunkcyjne, zrównoważone, inkluzywne, inspirujące i integrujące - to pięć aspektów, którymi powinno cechować się każde nowoczesne biuro. Choć pandemia pokazała nam (i naszym pracodawcom), że możliwe jest staranne wykonywanie obowiązków z domu, najczęściej jest ono właśnie "tylko" staranne.

Dobrze zorganizowana i nowoczesna przestrzeń biurowa to coś więcej niż miejsce pracy. To także miejsce spotkań, budowania relacji międzyludzkich, komunikacji zespołowej, wymiany doświadczeń oraz wzajemnej inspiracji.