Od 1 marca więcej załatwimy przez Internet

1 marca nasze życie stanie się łatwiejsze, przynajmniej w kwestiach dotyczących załatwiania różnych spraw w urzędach, ponieważ większość z nich będziemy mogli przeprowadzić przez Internet lub w dowolnej placówce.

W tym dniu ruszy System Rejestrów Państwowych (SRP). Jest to system informatyczny, który połączy między innymi rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego. Tak więc wszystkie kluczowe dla funkcjonowania państwa spisy danych, w końcu będą dostępne w jednym miejscu.

Obecnie większość urzędników nadal nie ma dostępu do wszystkich danych zawartych w rejestrze PESEL lub dowodów osobistych. W praktyce oznacza to, że urzędy mogą korzystać jedynie z danych dotyczących mieszkańców danej gminy, a załatwienie wszelkich spraw przez przyjezdnych wymaga wysyłania dodatkowych pism, podpisywania dodatkowych dokumentów, dobrej woli urzędników i więcej czasu niż zwykle.

Tym bardziej, że informacje wprowadzone do lokalnego systemu trafiają do centralnych rejestrów z opóźnieniem sięgającym nawet kilkunastu dni. Od 1 marca z nowych dowodów osobistych znikną różne nadmiarowe dane, w tym adresy zameldowania, które przestaną mieć decydującą moc w sprawie urzędu, w którym powinniśmy załatwiać swoje sprawy.

Wszyscy uprawnieni urzędnicy będą mieli dostęp do tych samych danych, zgromadzonych w kluczowych rejestrach państwowych. Dzięki temu w dowolnej gminie będzie można, na przykład, złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego i otrzymać go bez dodatkowych dwóch tygodni oczekiwania. Wydanie pierwszego dowodu osobistego w innym urzędzie, niż właściwy miejscu urodzenia, nie będzie wymagał wyprawy po skrócony akt urodzenia.

Również załatwianie spraw w urzędach stanu cywilnego nie będzie wymagało brania kilku dni urlopu i podróży do rodzinnego miasta. Z urzędników zdjęty zostanie obowiązek prowadzenia korespondencji przy załatwianiu spraw między gminami. Wszystkie dane bowiem znajdą w jednym miejscu i uprawnieni urzędnicy zadbają o to, by zgromadzić niezbędne akty. Jeśli wymagany będzie odpis aktu, będzie można uzyskać go w najbliższym urzędzie.

Wszystkie te i przyszłe udogodnienia, powstają w ramach projektu o nazwie Polska Cyfrowa, dzięki któremu nasz kraj dostaje i będzie dostawał w przyszłości dofinansowania o łącznej sumie 2,25 mld euro z Unii Europejskiej, na stworzenie ultranowoczesnej infrastruktury informatyczno-telekomunikacyjnej.