Trik w Windowsie. Szybko znajdziesz każdy plik na komputerze

W podstawowym wyszukiwaniu Windows przeprowadza indeksację plików w czterech głównych lokalizacjach na urządzeniu: w folderach Dokumenty, Obrazy, Muzyka oraz Pulpit, wraz z ich wszystkimi podkatalogami. Aby rozszerzyć zakres przeszukiwania na inne obszary, użytkownicy mają możliwość dostosowania tych preferencji. W tym celu należy wejść w "Ustawienia" poprzez menu Start, a potem udać się do zakładki "Prywatność i bezpieczeństwo" i "Wyszukiwanie w Windows". W sekcji "Znajdź moje pliki" zazwyczaj z góry wybrana jest opcja "Klasyczny". Decydując się tę opcję, można następnie wybrać "Dostosuj lokalizacje wyszukiwania" i "Modyfikuj", aby dodać nowe foldery do wykazu miejsc, które system ma indeksować.

Alternatywnie, zamiast wyboru "Klasyczny", istnieje możliwość wybrania ustawienia "Rozszerzony", co pozwala na uwzględnienie w wyszukiwaniach całego komputera. Microsoft zwraca uwagę, że takie ustawienie może mieć wpływ na zużycie procesora oraz żywotność baterii, co może nie być optymalnym rozwiązaniem dla wszystkich użytkowników.

Niżej na wspomnianej stronie znajduje się także opcja wyłączenia niektórych folderów z wyszukiwania. Wykluczając te, o których wiadomo, że nie będą przedmiotem wyszukiwań, można przyspieszyć proces indeksacji. Określając, które lokalizacje mają być przeszukiwane przez Windows, użytkownik przygotowuje grunt pod efektywne wyszukiwanie plików, co może znacząco poprawić organizację pracy i efektywność korzystania z komputera.

Przeczytaj też: Bezcenne skarby do śmietnika? Znaleźli pierwsze komputery stacjonarne

Pasek zadań systemu Windows, znajdujący się bezpośrednio przy przycisku menu Start, wyposażony jest w funkcjonalne pole wyszukiwania lub ikonę lupy, służące jako punkt wyjścia do lokalizowania plików na komputerze. Wprowadzenie nawet fragmentarycznej nazwy poszukiwanego pliku inicjuje proces wyszukiwania, gdzie wyniki prezentowane są niemal natychmiastowo, ujawniając się sukcesywnie w miarę wprowadzania dalszych liter.

Alternatywnie, użytkownicy mogą skorzystać z pola wyszukiwania, które pojawia się po aktywacji menu "Start". To pole reaguje na wpisywane zapytanie, sugerując najbardziej trafne dopasowania, a w razie potrzeby oferuje również dalsze podpowiedzi. Istotnym udogodnieniem są zakładki z kategoriami takimi jak Dokumenty, Zdjęcia czy Foldery, pozwalające na szybkie filtrowanie wyników i skupienie się na najbardziej potrzebnych plikach.

System Windows, interpretując zapytania, może nadawać priorytet wynikom z internetu lub bezpośrednio z menu Start, co zmusza do korzystania z dodatkowych opcji filtrowania w celu uzyskania optymalnych rezultatów. W przypadku poszukiwania niedawno zainstalowanych aplikacji lub ostatnio używanych dokumentów, szczególnie przydatna okazuje się funkcja bezpośredniego dostępu do polecanych aplikacji i plików, dostępna po kliknięciu przycisku menu Start. Ta funkcjonalność znacząco skraca czas potrzebny na dostęp do często wykorzystywanych zasobów, eliminując konieczność przeszukiwania całego systemu w poszukiwaniu poszczególnych elementów. Windows, dzięki tym mechanizmom, oferuje intuicyjne i efektywne narzędzia do zarządzania i odnajdywania plików, zapewniając użytkownikom płynność pracy i dostęp do potrzebnych danych bez zbędnych przeszkód.

Przeczytaj też: Czekasz na Windows 12? Microsoft ujawnił istotne informacje

Aby przeprowadzić bardziej szczegółowe poszukiwania, należy otworzyć Eksplorator plików i skorzystać z pola wyszukiwania. Istotne jest, że w tym wypadku proces odbywa się w kontekście bieżącego folderu oraz jego podkatalogów, co pozwala na precyzyjne przeszukiwanie danych obszarów. Dla przeszukania całego komputera pierwszym krokiem powinno być wybranie opcji Ten komputer z panelu nawigacyjnego po lewej stronie.

Dla tych, którzy mają niepełne informacje o nazwie pliku, gwiazdka (*) może służyć jako symbol wieloznaczny, zamieniając dowolną sekwencję znaków. Na przykład, wpisanie frazy pr* może ujawnić pliki o nazwach "program", "przepis", czy "przygoda". Eksplorator plików umożliwia również stosowanie znaku zapytania (?) jako zastępczego dla pojedynczej litery w wyszukiwaniu, co może przynieść wyniki takie jak "paz", "pcz", czy "pyz" przy wyszukiwaniu frazy p?z. Dodanie konkretnego rozszerzenia pliku do wyszukiwania, jak *.txt, pozwoli na wyświetlenie wszystkich plików tekstowych znajdujących się w aktualnym folderze i podfolderach.

Przeczytaj też: Jak wstawić spis treści w Wordzie i innych popularnych dokumentach?

Na rynku aplikacji istnieje wiele narzędzi wspomagających wyszukiwanie plików, które mogą okazać się nieocenioną pomocą w porządkowaniu cyfrowego chaosu. Chociaż wiele z tych narzędzi oferuje funkcjonalności zbliżone do tych, które znajdziemy w standardowym Eksploratorze plików Windows, często charakteryzują się one bardziej przystępnym interfejsem.

Agent Ransack jest przykładem narzędzia, które łączy w sobie szybkość działania z minimalistycznym designem, umożliwiając efektywne przeszukiwanie zarówno nazw, jak i zawartości plików. Dzięki intuicyjnemu UI użytkownik bez trudu określi zakres poszukiwań, korzystając z zaawansowanych opcji takich jak symbole wieloznaczne czy operatory logiczne, co znacznie usprawnia proces odnajdywania potrzebnych danych. Z kolei Everything wyróżnia się jako narzędzie o największej prostocie obsługi, umożliwiające szybkie wyszukiwanie plików bez obciążania zasobów systemowych, co czyni go idealnym rozwiązaniem dla użytkowników ceniących sobie szybkość i minimalizm.

SearchMyFiles oferuje jeszcze inny wymiar poszukiwań, z opcjami doprecyzowania kryteriów wyszukiwania, takimi jak rozmiar pliku, data modyfikacji czy specyficzne atrybuty, co pomaga w efektywnym filtrowaniu wyników. Natomiast PowerToys Run, będący dziełem Microsoftu, przenosi doświadczenie wyszukiwania na nowy poziom, oferując prostotę i efektywność porównywalną z funkcją Spotlight z systemu macOS, co umożliwia błyskawiczny dostęp do plików i aplikacji przy minimalnym wysiłku. Te narzędzia, każde z unikalnym zestawem funkcji, udowadniają, że zarządzanie plikami w systemie Windows może być zarówno intuicyjne, jak i wydajne, dostosowane do różnorodnych potrzeb użytkowników.