Darmowe aplikacje Office na Windows bez ważnych funkcji. Czego brakuje?

Microsoft podniósł niedawno cenę subskrypcji Microsoft 365, usprawiedliwiając to wprowadzeniem nowych funkcji AI. To oczywiście zdenerwowało wielu klientów, dlatego gigant z Redmond wykonał ruch w przeciwnym kierunku - pozwolił użytkownikom Windowsa korzystać z aplikacji Office za darmo. Wiąże się to jednak z poważnymi ograniczeniami. Sprawdzamy, jakie funkcje są niedostępne w darmowym Wordzie, Excelu i PowerPoincie oraz czym je zastąpić.

Microsoft testuje nowe wersje aplikacji Officemateriały prasowe

Użytkownicy zauważyli, że mogą teraz używać aplikacji Microsoft Office na Windows bez licencji. Przy pierwszym uruchomieniu na ekranie powitalnym wyświetla się co prawda monit z prośbą o zalogowanie, ale pojawił się też przycisk "Na razie pomiń". Jego kliknięcie prowadzi do kolejnego okna, w którym możesz kliknąć "Kontynuuj za darmo". Sprawia to, że nie jest już potrzebna licencja Microsoft Office, Office 365 ani Microsoft 365. Darmowe aplikacje nie są jednak w pełni funkcjonalne.

Word, Excel i PowerPoint za darmo, ale z ograniczeniami

Aplikacje desktopowe Office w swoich darmowych wersjach umożliwiają co prawda otwieranie, zapisywanie i edytowanie dokumentów, ale nie wszystkie funkcje są dostępne. Mowa tu nawet o niektórych spośród bardzo podstawowych funkcji, takich jak tabele i wykresy, kolorowe fonty czy wstawianie symboli. Poniżej przedstawiamy dokładny wykaz brakujących funkcji w poszczególnych programach.

Darmowa wersja aplikacji Word nie posiada następujących funkcji:

Dyktowanie, Dodatki
Odstępy między wierszami, Cieniowanie, Obramowanie
Strona tytułowa, tabele, kształty, ikony, SmartArt, wykresy, wideo online
Zakładka, Odnośnik, Nagłówek, Stopka
Pole tekstowe, Szybkie części, WordArt, Wiersz podpisu
Data i godzina, wstawianie obiektów, równań i symboli
Kolumny, numery wierszy, dzielenie wyrazów, zawijanie tekstu
Pozycja, wyrównanie, przesunięcie do przodu/do tyłu
Wszystkie narzędzia do rysowania i projektowania
Wszystkie odniesienia i narzędzia e-mail

Darmowa wersja programu Excel jest pozbawiona tych funkcji:

Dodatki, Analizuj dane, Wypełnij
Formatowanie warunkowe
Tabela przestawna, polecane tabele przestawne
Ikony, SmartArt, Zrzut ekranu
Polecane wykresy
Wykres przestawny, liniowy, kolumnowy, wygrana/przegrana
Fragmentatory, oś czasu
Nagłówek i stopka, WordArt, wiersz podpisu
Wstawianie obiektów, równań i symboli
Motywy, kolory, czcionki i efekty
Podziały stron, Tło, Tytuły do druku
Zdefiniowane nazwy, audyt formuły, okno podglądu
Makra, widoki niestandardowe, statystyki skoroszytu
Wszystkie narzędzia z kategorii "Dane"

Darmowa wersja aplikacji PowerPoint nie oferuje następujących funkcji:

Dyktowanie, dodatki, Designer (Projektant) i SmartArt
Zrzut ekranu, album ze zdjęciami, Cameo
Ikony, SmartArt, Wykres, Power BI, Akcje
Nagłówek i stopka
Data i godzina, numer slajdu, obiekt
Wstawianie równań i symboli oraz nagrywanie ekranu
Formatowanie tła
Niestandardowy pokaz slajdów, Konfiguracja pokazu slajdów, Nagrywanie
Przeprowadzanie próby, odtwarzanie narracji, używanie chronometrażu
Pokaż kontrolki multimediów
Makra, wzorzec slajdów, wzorzec notatek
Wszystkie narzędzia do rysowania, animacji i nagrywania

Darmowy Office może nie wystarczyć. Jakie są alternatywy?

Wygląda na to, że Microsoft testuje nowy plan w wybranych regionach z ograniczoną liczbą użytkowników. Nie wiadomo też, czy wprowadzi go na stałe. Jeżeli więc twoje aplikacje Office nie oferują jeszcze pominięcia etapu logowania i kontynuowania za darmo, musisz uzbroić się w cierpliwość albo sięgnąć po inne rozwiązania.

Jeśli Office w wersji demo nie spełnia twoich oczekiwań, możesz zastanowić się nad innym wyborem. Płatna oferta Microsoftu obejmuje pakiet stacjonarny Microsoft Office 2024 z licencją wieczystą. Oznacza to, że raz zakupiona licencja zostaje z Tobą na zawsze, ale aplikacje mają ustalony okres wsparcia i po jego wygaśnięciu nie otrzymują już poprawek ani aktualizacji zabezpieczeń. Druga opcja to subskrypcja Office 365 czy Microsoft 365. Płatność za tę licencję przybiera formę abonamentu, a aplikacje są zawsze aktualne i mają o wiele więcej możliwości - wliczając w to funkcje AI, o których wspominaliśmy na początku.

Żeby móc otwierać i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, nie potrzebujesz płatnego pakietu. Możesz pobrać i korzystać całkowicie legalnie z darmowych alternatyw. Popularnym rozwiązaniem jest darmowy pakiet LibreOffice (dawniej OpenOffice), który współpracuje z formatami plików Microsoft Office. Jego funkcjonalność różni się nieznacznie i w niektórych przypadkach mogą wystąpić problemy ze zgodnością, ale mimo wszystko jest to godna polecenia alternatywa rozwijana przez społeczność Open Source.