Darmowe aplikacje Office na Windows bez ważnych funkcji. Czego brakuje?
Microsoft podniósł niedawno cenę subskrypcji Microsoft 365, usprawiedliwiając to wprowadzeniem nowych funkcji AI. To oczywiście zdenerwowało wielu klientów, dlatego gigant z Redmond wykonał ruch w przeciwnym kierunku - pozwolił użytkownikom Windowsa korzystać z aplikacji Office za darmo. Wiąże się to jednak z poważnymi ograniczeniami. Sprawdzamy, jakie funkcje są niedostępne w darmowym Wordzie, Excelu i PowerPoincie oraz czym je zastąpić.
Użytkownicy zauważyli, że mogą teraz używać aplikacji Microsoft Office na Windows bez licencji. Przy pierwszym uruchomieniu na ekranie powitalnym wyświetla się co prawda monit z prośbą o zalogowanie, ale pojawił się też przycisk "Na razie pomiń". Jego kliknięcie prowadzi do kolejnego okna, w którym możesz kliknąć "Kontynuuj za darmo". Sprawia to, że nie jest już potrzebna licencja Microsoft Office, Office 365 ani Microsoft 365. Darmowe aplikacje nie są jednak w pełni funkcjonalne.
Word, Excel i PowerPoint za darmo, ale z ograniczeniami
Aplikacje desktopowe Office w swoich darmowych wersjach umożliwiają co prawda otwieranie, zapisywanie i edytowanie dokumentów, ale nie wszystkie funkcje są dostępne. Mowa tu nawet o niektórych spośród bardzo podstawowych funkcji, takich jak tabele i wykresy, kolorowe fonty czy wstawianie symboli. Poniżej przedstawiamy dokładny wykaz brakujących funkcji w poszczególnych programach.
Darmowa wersja aplikacji Word nie posiada następujących funkcji:
- Dyktowanie, Dodatki
- Odstępy między wierszami, Cieniowanie, Obramowanie
- Strona tytułowa, tabele, kształty, ikony, SmartArt, wykresy, wideo online
- Zakładka, Odnośnik, Nagłówek, Stopka
- Pole tekstowe, Szybkie części, WordArt, Wiersz podpisu
- Data i godzina, wstawianie obiektów, równań i symboli
- Kolumny, numery wierszy, dzielenie wyrazów, zawijanie tekstu
- Pozycja, wyrównanie, przesunięcie do przodu/do tyłu
- Wszystkie narzędzia do rysowania i projektowania
- Wszystkie odniesienia i narzędzia e-mail
Darmowa wersja programu Excel jest pozbawiona tych funkcji:
- Dodatki, Analizuj dane, Wypełnij
- Formatowanie warunkowe
- Tabela przestawna, polecane tabele przestawne
- Ikony, SmartArt, Zrzut ekranu
- Polecane wykresy
- Wykres przestawny, liniowy, kolumnowy, wygrana/przegrana
- Fragmentatory, oś czasu
- Nagłówek i stopka, WordArt, wiersz podpisu
- Wstawianie obiektów, równań i symboli
- Motywy, kolory, czcionki i efekty
- Podziały stron, Tło, Tytuły do druku
- Zdefiniowane nazwy, audyt formuły, okno podglądu
- Makra, widoki niestandardowe, statystyki skoroszytu
- Wszystkie narzędzia z kategorii "Dane"
Darmowa wersja aplikacji PowerPoint nie oferuje następujących funkcji:
- Dyktowanie, dodatki, Designer (Projektant) i SmartArt
- Zrzut ekranu, album ze zdjęciami, Cameo
- Ikony, SmartArt, Wykres, Power BI, Akcje
- Nagłówek i stopka
- Data i godzina, numer slajdu, obiekt
- Wstawianie równań i symboli oraz nagrywanie ekranu
- Formatowanie tła
- Niestandardowy pokaz slajdów, Konfiguracja pokazu slajdów, Nagrywanie
- Przeprowadzanie próby, odtwarzanie narracji, używanie chronometrażu
- Pokaż kontrolki multimediów
- Makra, wzorzec slajdów, wzorzec notatek
- Wszystkie narzędzia do rysowania, animacji i nagrywania
Darmowy Office może nie wystarczyć. Jakie są alternatywy?
Wygląda na to, że Microsoft testuje nowy plan w wybranych regionach z ograniczoną liczbą użytkowników. Nie wiadomo też, czy wprowadzi go na stałe. Jeżeli więc twoje aplikacje Office nie oferują jeszcze pominięcia etapu logowania i kontynuowania za darmo, musisz uzbroić się w cierpliwość albo sięgnąć po inne rozwiązania.
Jeśli Office w wersji demo nie spełnia twoich oczekiwań, możesz zastanowić się nad innym wyborem. Płatna oferta Microsoftu obejmuje pakiet stacjonarny Microsoft Office 2024 z licencją wieczystą. Oznacza to, że raz zakupiona licencja zostaje z Tobą na zawsze, ale aplikacje mają ustalony okres wsparcia i po jego wygaśnięciu nie otrzymują już poprawek ani aktualizacji zabezpieczeń. Druga opcja to subskrypcja Office 365 czy Microsoft 365. Płatność za tę licencję przybiera formę abonamentu, a aplikacje są zawsze aktualne i mają o wiele więcej możliwości - wliczając w to funkcje AI, o których wspominaliśmy na początku.
Żeby móc otwierać i edytować dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje, nie potrzebujesz płatnego pakietu. Możesz pobrać i korzystać całkowicie legalnie z darmowych alternatyw. Popularnym rozwiązaniem jest darmowy pakiet LibreOffice (dawniej OpenOffice), który współpracuje z formatami plików Microsoft Office. Jego funkcjonalność różni się nieznacznie i w niektórych przypadkach mogą wystąpić problemy ze zgodnością, ale mimo wszystko jest to godna polecenia alternatywa rozwijana przez społeczność Open Source.
